IL SOFTWARE

Project Invoice

Il software di fatturazione elettronica, gestione magazzino e preventivi. Semplice, intuitivo e versatile.

Il software ideale per la fatturazione.

ProjectInvoice è un applicativo completo e di facile utilizzo che consente di creare ed emettere fatture di vendita, gestire al meglio il tuo magazzino attraverso l’impiego di codici a barre EAN 8, 13.

Il software prevede una interfaccia comune per l’anagrafica di clienti, fornitori, agenti, vettori, ecc.; sono gestite le tabelle IVA, più magazzini, pagamenti, banche e flussi finanziari. I listini di vendita possono essere costruiti alternando il prezzo in misura fissa a quello in percentuale in un sistema multi-layer a priorità. Ogni form è fornita di un sistema di ricerca, per trovare qualsiasi documento, informazione in un attimo.

Principali funzionalità

Elenchiamo le principali funzionalità dell’applicativo Project Invoice

Anagrafica

Anagrafica clienti/fornitori/agenti con relativi contatti e indirizzi multipli.

Gestione Listini

Gestione dei listini in misura percentuale e/o in misura fissa con layer multipli numerati.

Movimenti di Magazzino

Di tipo manuale o con lettore ottico/laser a mezzo codici a barre tra cui EAN 8, 13.

Gestione Automatica

Della scadenza dei pagamenti e della presentazione Ri.Ba. in modalità multi banca.

Gestione Giacenze

Gestione delle giacenze, impegni, ordini, sottoscorta e riordini di magazzino.

Carico di Magazzino

Carico di magazzino manuale; o su registrazione ordine a fornitore o flusso DDT/Fattura fornitore.

Gestione Flussi

Gestione dei flussi finanziari dare/avere con visualizzazione Planning Finanziario.

Invio Fattura Elettronica

Spedizione automatica fatture via mail, ai fini della Ris. Min. 28/5/97 n. 132/e e in formato XML legge 06/06/2014.

Gestionale in Rete

Abilitato alla gestione in rete su PC e su Server in multiutenza con “utenti illimitati”.

Fatturazione automatica

Generazione delle Fatture per Cliente tramite raggruppamento dei D.D.T. e impegni emessi.

Stampa etichette

Con codici a barre vari tra cui EAN 8, 13 per gestione garanzie e lotti di produzione.

Plug-In E-Commerce Ready

PI agganciabile con Plug-In dedicato a E-Commerce Eracom con gestione magazzino RealTime.

Elenco delle funzionalità estese

Elenchiamo le funzioni in modo esteso del Projet invoice
  • Modulo anagrafica clienti
  • Modulo carico/scarico magazzino
  • Modulo gestione articoli con descrizione e importo dinamico
  • Modulo gestione software codici a barre EAN8-13
  • Modulo gestione stampa etichette
  • Modulo gestione impegni da clienti
  • Modulo gestione ordini a fornitori
  • Modulo creazione automatica DDT da impegno
  • Modulo gestione carico magazzino da ordine a fornitore
  • Modulo gestione multimagazzino
  • Modulo gestione SAL “Stato Avanzamento Lavori”
  • Modulo gestione fatturazione da DDT/impegni “raggruppamento”
  • Modulo gestione parcellazione da Nota Proforma “Es. Professionisti 2/4% CCPV”
  • Modulo gestione note di credito
  • Modulo scadenziario dei pagamenti
  • Modulo statistiche fatturato per cliente
  • Modulo gestione listino prezzo in base al periodo, livello, con calcolo in % e/o importo
  • fisso su listino naturale
  • Database gestito da motore SQL compatibile Microsoft/Linux
  • Predisposto per la gestione in telelavoro attraverso il controllo da remoto dell’applicativo
  • Abilitato alla gestione in multiutenza “utenti illimitati”
  • (*)E-Commerce feature ready per il Plug-In
  • sezione Web per interfacciare il PI
  • login con credenziali di autenticazione
  • aggiunta, modifica, ricerca impegno o ordine
  • comunicazione email dell’avvenuta aggiunta/modifica impegno di magazzino o ordine
  • vista giacenza degli articoli in tempo reale
  • Anagrafica clienti/fornitori/agenti con relativi contatti e indirizzi multipli
  • Gestione dei listini in misura percentuale e/o in misura fissa con layer multipli numerati
  • Gestione automatica della scadenza dei pagamenti
  • Gestione automatica della presentazione Ri.Ba. in modalità multibanca
    • Ogni 100 presentazioni Ri.Ba. si risparmiano circa 200 euro di spese Bancarie!
    • Ogni 100 presentazioni Ri.Ba. si risparmiano circa 100 euro di ore uomo!
  • Utilizzabile in rete, su Server o su PC
  • Generazione delle Fatture per Cliente tramite importazione dei D.D.T. precedentemente emessi
  • Fatturazione automatica tramite raggruppamento dei D.D.T.
  • Gestione dei flussi finanziari dare/avere
  • Gestione della sottonumerazione dei documenti di vendita
  • Gestione delle giacenze, impegni, ordini e sottoscorta
  • Movimenti di magazzino con lettore ottico/laser con codici a barre EAN 8, 13
  • Stampa etichette con codici a barre EAN 8, 13
  • Carico, dall’ordine a fornitore alla registrazione del DDT/fattura di acquisto
  • Spedizione automatica delle fatture via mail, modalità valida ai fini fiscali ai sensi della Ris. Min. 28/5/97 n. 132/e
    • Ogni 100 fatture spedite automaticamente si risparmiano circa 30 euro di ore uomo!
    • Ogni 100 fatture spedite automaticamente si risparmiano circa 60 euro di valori bollati!
  • Scarico, manuale oppure tramite l’emissione di DDT/fattura di vendita; iterazione con codici a barre per una rapida ricerca dell’articolo e di ottenere i “numeri” relativi all’articolo, in particolare:
    • Giacenze totali, parziali (per un numero illimitato di magazzini)
    • Pezzi impegnati
    • Pezzi ordinati a fornitore
    • Pezzi sottoscorta
    • Inventario e distinta base

Naviga tra gli screenshots del programma.

Scopri tutte le sue funzionalità grazie a una serie di screenshot per familiarizzare col gestionale ed apprenderne visivamente tutta una serie d’informazioni circa il suo funzionamento e su come sono gestite le maschere delle sezioni di cui si compone lo stesso.​

5/5
Utilizzo il Project Invoice per gestire il magazzino del mio negozio da circa 7 anni. Sono soddisfatto della mia scelta che mi ha portato ad aprire un secondo punto vendita e acquistare un ulteriore Project Invoice!
Matteo Sellitri