IL SOFTWARE

OMNIX

Il software studiato per l'automazione delle procedure per Società di formazione del personale, adeguamento documentale e medicina del lavoro.

Adatto a società di formazione del personale e medicina del lavoro

Con OMNIX ogni singolo corso può essere amministrato in tutte le fasi del processo formativo, partendo dall’anagrafica dei clienti, a quella dei  dei docenti e tutor, alla lista degli alunni e le rispettive ore di presenza ed assenza e l’intera gestione dei protocolli contabili, gestionali, fatturazione, generazione degli attestati, fino alla calendarizzazione dei corsi con annesso invia a mezzo mail della notifica degli adempimenti in scadenza.
È inoltre possibile creare e stampare i calendari delle lezioni con evidenziati sedi, date, orari, i docenti ed i tutor d’aula.
Tutti i documenti come curriculum vitae, documenti d’identità, dichiarazioni o quant’altro potranno essere allegati al corso e consultati in qualsiasi momento o inviati per mail agli interessati.

Automatizza l'intero workflow lavorativo

E’ un applicativo studiato per società di formazione del personale e medicina del lavoro, per la gestione dell’intero workflow lavorativo

Cos'è OMNIX

E' un software per la gestione dell'intero workflow lavorativo, sviluppato grazie alla collaborazione di diverse società di formazione del personale e medicina del lavoro. La partnership intrapresa con queste società ci ha permesso di automatizzare tutta una serie di procedure che in precedenza erano svolte manualmente e ci ha consentito di annullare i tempi di consultazione dei dati e di dematerializzare tutta la documentazione cartacea rendendola consultabile a mezzo PDF.

Workflow Automatizzato

Il software gestisce l'anagrafica clienti completa dei corsi da effettuare, mentre per il docente è indicato a quali mansioni è assegnato. E' possibile calendarizzare i corsi, notificandone in modo automatico gli adempimenti necessari via mail ai clienti e ai docenti. Gli attestati vengono generati ed inviati in modo automatico per posta elettronica sia al corsista che al datore di lavoro. E' possibile gestire la fatturazione XML e il piano finanziario dei pagamenti.

Vantaggi

I vantaggi che l'utilizzo di questo applicativo fornisce sono identificabili in una gestione centralizzata del dato grazie ad un database relazionale. Tutte le fasi operative sono automatizzate e questo permette di demandare il lavoro al sistema informatico attraverso una serie di procedure che consentono di velocizzare le attività necesarie per la corretta esecuzione del lavoro, eliminare gli errori di trascrizione e ridurre le spese per la gestione del personale.

Entriamo nel dettaglio...

Vi presentiamo alcuni screenshot del sistema OMNIX per meglio comprendere le sue peculiarità.

Calendario gestione corsi

Calendario gestione corsi formazione, visite mediche e scadenze documentali. Pianificare le attività è una operazione complessa che richiede precisione, chiara visione degli adempimenti di ogni dipendente di ogni assistita e padroneggiare la timeline esecutiva degli eventi. La funzionalità Calendar di OMNIX permette all'operatore Organizer di comporre attività di calendario concentrando in pochi click tutti i componenti, il numero di alunni nella ROOM, la serie di date per la programmazione dei moduli formativi, la pianificazione delle visite mediche e relativi slot, la configurazione del pool medica o team docenti, l'individuazione della location di svolgimento della performance e la programmazione periodica futura.

Modulo offerta

Il prezzo è l'espressione del miglior servizio reso all'azienda assistita, che si differenzia da ogni altra assistita. E' determinante avere il controllo dei prezzi applicati per soddisfare le esigenze di ogni assistito. Questo modulo permette di generare offerte tailor-made all'azienda assistita oltre a evidenziare in ultima pagina il piano calendario con tutte le alternative già pianificate (con modulo Calendar) per l'esecuzione degli adempimenti. L'approvazione di una offerta comporta automaticamente le messa in coda di "produzione" nel modulo Calendar, diventando così un ricavo da contabiilzzare automaticamente.

Modulo corso

La pianificazione introdotta nel modulo Calendar genera automaticamente la documentazione PDF per l'avvio del corso grazie alla lettera di convocazione dipendenti inviata all'azienda assistita, il piano giornaliero delle visite mediche PDF, con la consegna dei relativi PDF alle rispettive caselle mail di docenti, medici ed infermieri.

Modulo generazione attestati

L'assistita riceverà tutti gli attestati a norma di legge per email, automaticamente. Gli adempimenti vengono quindi ricalendarizzati assecondando i tempi legislaviti di rinnovo, alimentando così il ciclo e ritornando in coda di produzione del Calendar.

Utilizzo OMNIX da 3 anni e devo ammettere che questo software ha cambiato in meglio la mia azienda. Ora le procedure sono automatizzate, abbiamo dematerializzato la carta, siamo più efficienti e consapevoli del nostro lavoro. Sono proprio felice della mia scelta.
marita farisoglio
4.5/5